时间管理原则
与任何其他知识领域一样,时间管理基于专家制定的某些原则并被接受作为使用的基础。有必要强调以下时间管理原则:
规划
特定时间段,才能实现有效的时间管理。同时,为了方便起见,您可以使用各种计划方法 – 在记事本或记事本中、在手机或计算机上的特殊应用程序中书写。可视化规划允许您对已编制的时间表进行可视化评估,这有助于更详细地分析其有效性。
重要提示:有些人虽然制定了当
天的计划,但并没有把它写下来,而是把所有要点都记在脑子里。这种计 新加坡电话号码数据 划方法是无效的,因为最终您可能会错过一些要点或混淆计划的要点,从而导致时间资源的不合理利用。
确定完成任务的难度
在制定计划时,有必要考虑到某些任务 和操作比较复杂,需要高度集中或大量时间。它们应该首先进行,最好是在前半天进行,因为在这段时间,人的力量更大,注意力更集中,生产力也更高。
企业主应该做什么:个主要职责
完成复杂的任务后,您已经可以进行更简单的操作,这些操作可 亚洲电子邮件列表 以半自动、熟悉的模式执行。如果你以相反的形式制定时间表,即先做简单的事情,然后做困难的事情,那么一个人很可能无法做艰苦的工作,因为他根本就没有力气了;
将复杂的流程分解为简单的流
程
如果在规划过,需要花费大量资源,最好将其分成较小的项目。在这种情况下,当实现一组简单的子目标时,看似不可能的目标就会完成;
寻找隐藏的时间储备
人们常常没有注意到全免除 强制性缴某些时间可以更有效地利用,而是把它花在无用的事情上。现代社会的祸害是社交网络和互联网,其中有太多的信息(有用的和不太有用的),以至于有时一个人没有注意到他如何能够连续几个小时在电脑或手机上度过。